Rechnungslotse: deutsche E-Rechnung

XRechnung/ZUGFeRD erstellen, gegen EN 16931 prüfen, Fehler mit Regel-ID erklären.

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What it can do

    What data it sees

    Do you need an account

    No: the server works without sign-in

    XRechnung/ZUGFeRD erstellen, gegen EN 16931 prüfen, Fehler mit Regel-ID erklären. Ohne Konto.

    How to connect

    How to connect Rechnungslotse: deutsche E-Rechnung to Claude

    The server address to paste into Claude settings:

    https://rechnungslotse.de/api/mcp

    1. Open Claude (claude.ai or the desktop app).
    2. Go to Settings → Connectors.
    3. Click Add custom connector.
    4. Paste the server address copied below into Remote MCP server URL and click Add.
    5. In a chat, click + → Connectors and switch the new connector on.

    Custom connectors are available on Free, Pro, Max, Team and Enterprise plans (Free is limited to one). On Team and Enterprise an organization Owner adds the connector first under Organization settings → Connectors.

    Authorization

    After you click Add, a sign-in window for the service opens. Sign in with your own account and approve access. Claude never sees your password.

    How to connect Rechnungslotse: deutsche E-Rechnung to ChatGPT

    The server address to paste into ChatGPT settings:

    https://rechnungslotse.de/api/mcp

    1. Open ChatGPT in a browser (chatgpt.com). A Plus, Pro, Business, Enterprise or Edu plan is required.
    2. Turn on developer mode once: Settings → Apps → Advanced settings → Developer mode.
    3. Open Settings → Connectors and click Create.
    4. Fill in the form: Name (anything), Description (one line about what the service does), MCP server URL (copy it below).
    5. Under Authentication choose OAuth if the service requires sign-in, otherwise None. Click Create.
    6. In a new chat open + → Apps/Connectors and enable the connector.

    OpenAI has renamed this section before (Connectors → Apps/Plugins). If the label differs, search settings for "developer mode". On Business/Enterprise workspaces an admin must allow custom connectors first.

    Authorization

    On first use ChatGPT opens the service's sign-in window. Sign in and approve access.

    How to connect Rechnungslotse: deutsche E-Rechnung to Cursor

    The server address to paste into Cursor settings:

    https://rechnungslotse.de/api/mcp

    Fastest: click Open in Cursor below and confirm the prompt.

    Manually:

    1. In Cursor open Settings → Cursor Settings → MCP and click Add new global MCP server.
    2. Paste the JSON copied below into ~/.cursor/mcp.json (per project: .cursor/mcp.json in the repo root).
    3. Save the file. The server appears in the MCP list; authorize it there if asked.

    Authorization

    If the service needs sign-in, an authorize button appears next to the server in the MCP list.

    Server tool list (18)

    Raw names from tools/list. Only developers need these.

    rechnung_pruefenPrüft eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit dem vollständigen Normprüfer (EN 16931 + KoSIT-Regeln) und liefert jeden Verstoß mit Regel-ID und Klartext. Die Datei wird nicht gespeichert; sie existiert nur für die Dauer der Prüfung. Zu jeder Regel-ID gibt es eine Erklärseite unter https://rechnungslotse.de/fehler/<regel-id>.
    rechnung_lesenLiest den Datensatz einer XRechnung oder eines ZUGFeRD-PDF und gibt Absender, Empfänger, Positionen, Beträge, Fälligkeit und Bankverbindung strukturiert zurück – ohne die Datei zu speichern.
    pflicht_pruefenBeantwortet für einen konkreten deutschen Betrieb, ab wann er E-Rechnungen ausstellen muss und was für den Empfang gilt – mit Datum und Paragraf (§ 27 Abs. 38 UStG, § 34a UStDV).
    leitweg_pruefenZerlegt eine Leitweg-ID in Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer, rechnet die Prüfziffer nach MOD 97-10 nach und findet Zahlendreher.
    fehler_erklaerenErklärt eine Regel-ID aus einer Prüfmeldung (z. B. BR-08, BR-CO-15, PEPPOL-EN16931-R053): was die Regel verlangt, welche Geschäftsfelder betroffen sind, die häufigsten Ursachen, die Schritte zur Behebung, was der Empfänger sieht und was zu tun ist, wenn die Rechnung schon versendet wurde. Ohne Angabe listet es alle erklärten Regeln auf.
    pflichtangaben_pruefenPrüft die Angaben einer Rechnung gegen § 14 UStG – auch für eine Rechnung aus Word oder einem PDF ohne Datensatz. Meldet je Pflichtangabe, ob sie vorhanden ist, und berücksichtigt Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV), Kleinunternehmer (§ 19) und Reverse Charge (§ 13b).
    kleinunternehmer_pruefenPrüft die beiden Umsatzgrenzen der Kleinunternehmerregelung in der ab 2025 geltenden Fassung: Vorjahr höchstens 25.000 €, laufendes Jahr höchstens 100.000 €. Sagt, ob die Regelung dieses und nächstes Jahr noch gilt – und dass sie bei Überschreiten der 100.000 € sofort endet, nicht erst zum Jahreswechsel.
    rechnung_erstellenErzeugt eine geprüfte E-Rechnung (XRechnung, PDF, ZUGFeRD) im verbundenen Betrieb. Absender, Rechnungsnummer und Zahlungsziel kommen aus dem Betrieb. Gleiche bestellnummer = gleiche Rechnung (Idempotenz): Ein wiederholter Aufruf legt KEINE zweite Rechnung an. Zählt gegen das Monatskontingent des Tarifs.
    rechnung_dateiHolt eine Fassung einer erzeugten Rechnung. WICHTIG: „zugferd" ist die E-Rechnung ALS PDF – ein PDF/A-3 mit eingebettetem Rechnungsdatensatz, das Menschen lesen und Maschinen verarbeiten können. „pdf" ist nur das Sichtdokument OHNE Datensatz und damit keine E-Rechnung. Wer eine „saubere E-Rechnung als PDF" oder ein „PDF/A" will, nimmt zugferd. Nur bei xrechnung kommt der Inhalt mit; PDFs gibt es als Link, weil ein PDF als Base64 im Gespräch niemandem nützt.
    betrieb_lesenLiest die Stammdaten des Betriebs, zu dem der Zugang gehört: Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung.
    rechnungen_suchenListet Rechnungen des verbundenen Betriebs – nach Zustand, Zeitraum oder Suchbegriff (Nummer oder Empfängername). Jede Zeile trägt den offenen Betrag und ob sie überfällig ist. Für Fragen wie „welche Rechnungen sind noch offen?" oder „was habe ich der Müller GmbH im Juli berechnet?".
    kunden_suchenSucht in der Kundenkartei des Kontos und gibt die vollständige Anschrift zurück. VOR jedem rechnung_erstellen zu benutzen, wenn der Empfänger schon einmal beliefert wurde – die Anschrift ist eine Pflichtangabe nach § 14 UStG und darf nicht aus dem Gedächtnis stammen.
    umsatzsteuer_aufstellungRechnet für einen Zeitraum die Netto- und Steuerbeträge je Steuersatz aus den Ausgangsrechnungen zusammen, mit ELSTER-Kennziffern. Ob nach Rechnungsdatum (Soll) oder Zahltag (Ist) gerechnet wird, entscheidet der hinterlegte Status des Betriebs. Enthält KEINE Vorsteuer und keine Korrekturen aus Vormonaten – es ist eine Aufstellung, keine fertige Voranmeldung.
    zahlung_erfassenVerbucht einen Geldeingang auf eine Rechnung. Ohne Betrag gilt der offene Rest, ohne Datum der heutige Tag. Deckt der Betrag den Rest, wird die Rechnung als bezahlt geführt. Eine Überzahlung wird abgewiesen – dafür gehört eine Gutschrift erstellt.
    leistung_erfassenSchreibt eine erbrachte Leistung auf einen Kunden – Stunden, Material, Pauschalen, Fahrtkosten. Sie bleibt offen, bis sie abgerechnet wird. Preis und Steuersatz kommen aus dem Artikel, wenn einer genannt ist; mitgegebene Werte haben Vorrang. Für mehrere Posten dieses Werkzeug MEHRFACH aufrufen – es gibt bewusst keinen Stapel, damit jeder Posten einzeln zurückgemeldet wird.
    leistungen_offenZeigt, was erfasst und noch nicht in Rechnung gestellt ist – einzeln oder als Summe je Kunde. Für „was habe ich diesen Monat noch nicht abgerechnet?" und als Vorschau vor dem Monatsabschluss. Die Summen sind auf den Cent dieselben wie auf der späteren Rechnung.
    leistungen_abrechnenMacht aus den offenen Leistungen EINES Kunden eine geprüfte E-Rechnung (XRechnung, PDF, ZUGFeRD). Ohne leistung_ids werden alle offenen Posten des Kunden im Zeitraum genommen. Gleiche Leistungen werden zu einer Rechnungsposition zusammengefasst; die Aufschlüsselung je Tag steht als Anlage „Leistungsnachweis“ im PDF. Eine Leistung kann nie auf zwei Rechnungen landen. Gleiche vorgangsnummer = gleiche Rechnung (Idempotenz). Zählt gegen das Monatskontingent.
    offene_postenNennt die Rechnungen, deren Zahlungsziel abgelaufen ist, mit Tagen seit Fälligkeit, offenem Betrag und der Mahnstufe, die nach den Einstellungen des Betriebs fällig wäre. Für „wer schuldet mir noch Geld?" und die Vorbereitung eines Mahnlaufs.